IT Produkt Portfoliomanagement – Best Practice

Vorteile von IT Produktportfoliomanagement

Mit Hilfe des IT Produktportfoliomanagements ist erkennbar an welchen Stellen Kosten reduziert, Prozesse standardisiert, sowie Daten und Funktionen konsolidiert werden können. Das IT Produktportfoliomanagement zeigt konkret auf, wo und wie die Produktivität der IT eines Unternehmens gesteigert werden kann. Dadurch ist es möglich fundierte Entscheidungen bezüglich der IT Anwendungen zu treffen, die wirklich im Sinn der Wertsteigerung des Unternehmens sind. Hier haben wir detailliert aufgezeigt, warum ein durchdachtes IT Produktportfoliomanagement der entscheidende Erfolgsfaktor für den Unternehmenserfolg ist.

IT Produktportfoliomanagement mit der BAMAC GROUP

In diesem Artikel zeigen wir auf, wie wir Ihr IT Produktportfolio managen und stellen Ihnen unsere besondere Vorgehensweise vor, die bereits zahlreichen Kunden geholfen hat, Ihre IT Systeme noch effizienter zu gestalten und zu nutzen.

Vorgehensweise

Bei der Beurteilung eines IT Produktportfolios geht die BAMAC GROUP in drei Schritten vor.

• Erstens wird das vorhandene IT Produktportfolio nach festgelegten Kriterien analysiert.
• Zweitens werden potenzielle Optimierungen sowie die dafür erforderlichen Tätigkeiten in den Feldern Inhalt, Kosten und Risiken ermittelt.
• Drittens werden die zuvor identifizierten Maßnahmen, priorisiert nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung, umgesetzt.

Dabei wird nach best practice Prinzip vorgegangen und bewährte Analysekriterien aufgestellt, um genau die Ergebnisse zu erhalten, die unseren Kunden eine erweiterte und fundiertere Entscheidungsgrundlage ermöglichen. Das Ziel ist immer, die Unternehmensprozesse unserer Kunden zu vereinfachen und gleichzeitig effektiver zu gestalten. Diese Vorgehensweise ermöglicht es, dass unsere Kunden die höchstmögliche Wertsteigerung für ihr Unternehmen erzielen.

Die Analysekriterien

Erfolgsentscheidend ist dabei, die richtigen Fragen zu stellen. Diese ordnen wir den drei Feldern Inhalt, Kosten und Risiken zu. Hier einige Beispiele:

1. Inhalt: Welche Funktionen/Prozesse werden durch das IT Produkt unterstützt? Welche Funktionen/Prozesse werden von den Kunden genutzt? 
2. Kosten: Welche Kosten entstehen für Entwicklung bzw. Customizing (Change) und Wartung (Run)? Wie produktiv sind die vorliegenden Produkte? 
3. Risiken: Was geschieht, wenn das Produkt nicht zur Verfügung steht? Welche Wechselwirkung hat der Ausfall auf andere Systeme? 

Optimierungspotenziale eruieren

Im zweiten Schritt gilt es, die potenziellen Optimierungen und die dafür erforderlichen Tätigkeiten in den bereits erwähnten Feldern (Inhalt, Kosten und Risiken) zu ermitteln. Um diese Optimierungen herauszuarbeiten, werden folgende Fragen gestellt:

1. Inhalt: Inwieweit lassen sich weitere Prozessschritte bzw. Funktionen automatisieren? Welche Funktionen bzw. Prozessschritte werden in den Produkten mehrfach zur Verfügung gestellt? 
2. Kosten: Welche Kostenoptimierungen sind durch 

• den Abbau von redundanten Daten, 
• den Abbau von redundanten Funktionen und Prozessen, 
• die Steigerung der Entwicklungsproduktivität, 
• die Standardisierung von Funktionen (Abbau von Arabesken), 
• die Zusammenfassung von Servicefunktionen (z.B. Serviceorientierte Architektur)  

erreichbar?  

3. Risiken: Welche Kritikalität weisen einzelne Produkte auf? Wie lassen sich Ausfallrisiken kritischer Produkte reduzieren? 

Anschließend werden konkrete Maßnahmen zur Umsetzung vorgeschlagen.

Die Umsetzung

Wenn gewünscht, schlägt die BAMAC GROUP nicht nur Maßnahmen zur Verbesserung der Performance und Effizienz des IT Produktportfolios vor, sondern realisiert sie diese auch gemeinsam mit den Kunden. Denn die besten Fragen der Welt nützen nichts, wenn die Umsetzung fehlt. Diese kann in den einzelnen Feldern zum Beispiel so aussehen:

1. Inhalt:  

• Standardisierung von Funktionen und Prozessen 
• Konsolidierung von Funktionen und Prozessen 
• Migration von Daten und Anwendungen 

2. Kosten: 

• Reduktion der Kosten durch Abbau von Arabesken 
• Reduktion der Kosten durch weitere Automatisierung von Prozessen 
• Umsatzsteigerung durch neue Produkte 

3. Risiken: 

• Risikoreduktion durch Aufbau von Spiegelsystemen 
• Risikoreduktion durch Erhöhung der Qualifikation von Schlüsselpersonen 
• Risikoreduktion durch Einführung von Standardsoftware 

Überblick

Die folgende Abbildung veranschaulicht die Vorgehensweise des IT Produktportfoliomanagements der BAMAC GROUP noch einmal.

Das IT Produktportfoliomanagement der BAMAC GROUP in der Praxis

Selbstverständlich arbeitet das IT Produktportfoliomanagement der BAMAC GROUP in der Praxis noch detaillierter, als oben dargestellt. Dies ist nur ein Auszug der Tätigkeiten im Rahmen des IT Produktportfoliomanagements, mit dem wir unsere strukturelle Vorgehensweise aufzeigen wollen. Konkrete Fallbeispiele aus der Praxis zu den Möglichkeiten des IT Produktportfoliomanagements finden sich hier und hier. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, klicken Sie hier.